Warum wir dieses Thema angehen
AI ist heute allgegenwärtig – doch wie viele Use Cases liefern tatsächlich messbaren Mehrwert? Unser Webinar hat gezeigt: AI in der ERP-Automatisierung kann Prozesse revolutionieren, Kosten senken und Unternehmen wettbewerbsfähiger machen.
Die Herausforderungen in der ERP-Landschaft
Unternehmen stehen oft vor denselben Problemen:
- Manuelle Prozesse: Rechnungen, Bestellungen und Lieferavise werden häufig noch manuell verarbeitet.
- Hohe Kosten: Anpassungen in ERP-Systemen sind teuer und erfordern grosse Teams.
- Unflexibilität: Vendor-Lock-ins wie bei SAP erschweren Innovation und machen Veränderungen risikoreich.
ERP-Prozessautomatisierung mit AI
Gemeinsam mit BLP Digital haben wir gezeigt, wie AI die grössten Herausforderungen löst – ohne hohe Kosten oder umfangreiche Entwicklungsteams.
Wie AI konkret eingesetzt wird
1.Verstehen der Dokumente:
- Eingehende Rechnungen und Bestellungen werden mit AI analysiert, um unstrukturierte Daten in strukturierte Informationen umzuwandeln.
- Die AI versteht Dokumente bis ins Detail, erkennt z. B. Zahlungsbedingungen, Rabatte und fehlerhafte Angaben.
2.Datenabgleich mit dem ERP:
- Die AI vergleicht die extrahierten Daten mit den Stammdaten im ERP-System.
- Ungereimtheiten, wie fehlerhafte Preise oder Mengen, werden automatisch erkannt und markiert.
3.Workflow-Optimierung:
- Basierend auf definierten Unternehmensanforderungen und Workflows entscheidet die AI, welche Schritte automatisiert ausgeführt werden können.
- Toleranzen, Regeln und Freigabeprozesse werden berücksichtigt.
4.Compliance und Sicherheit:
- Die AI sorgt dafür, dass alle Rechnungen und Dokumente den regulatorischen Anforderungen entsprechen.
- Zero-Trust-Sicherheitsansätze schützen sensible Daten.
5.Automatisierte Rückschreibungen:
- Nach der Bearbeitung schreibt die AI die aktualisierten Daten zurück ins ERP.
- Prozesse wie Freigaben oder Zahlungen laufen vollständig automatisiert.
Das Ergebnis
- 70 % weniger Verwaltungskosten durch automatisierte Prozesse.
- 20x schnellere Bearbeitung von Dokumenten und Workflows.
- Geringeres Risiko: Kein Bedarf an teuren Entwicklerteams dank Plug-and-Play-Lösungen.
Warum funktioniert das so?
Die AI von BLP Digital wurde speziell auf Finanzdokumente trainiert – mit einem Laserfokus auf Details. Durch die Kombination aus spezialisierten Modellen und tiefem Verständnis für ERP-Strukturen kann sie:
- Fehler präzise identifizieren,
- die richtige Lösung vorschlagen und
- den gesamten Prozess automatisieren, ohne menschliches Eingreifen.
Warum jetzt handeln?
Die Automatisierung von ERP-Prozessen mit AI ist keine Zukunftsmusik – sie funktioniert heute. Unternehmen, die früh handeln, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil, senken Kosten und beschleunigen ihre Abläufe.
Schau dir das Webinar-Replay an!
Verpasst? Kein Problem! Erlebe, wie AI-powered ERP-Automation echte Ergebnisse liefert – schnell, präzise und skalierbar.
